一、功能简介
发送营销邮件前,通过过滤功能提前找到异常的邮箱地址,提高邮箱有效性和邮件的送达率,减少营销邮件发信量消耗
二、使用场景及价值
·过滤异常邮箱
通过外贸通邮箱过滤功能,可以有效识别不活跃、域名服务器错误、无效地址等异常状态无法收到营销信的邮箱地址。
·筛选重复发信邮箱
过滤后系统会将24h发过信、72h发过信、回复过、同事客户等可能存在重复发信造成打扰的邮箱地址标出
·避免浪费营销邮件发信量
过滤后可以根据自己需求选择排除“异常邮箱”或“重复发信”等状态的邮箱,最大程度减少营销邮件发信量的消耗。同时也可以提高营销邮件的送达率
三、操作指南
1、入口
在创建发信任务-发送设置页面,点击添加收件人可以对需要发信的收件人进行过滤
2、添加地址
可以从地址簿、客户管理等模块选择并添加收件人。也可以通过文件导入或手动添加的方式写入收件人
3、过滤
添加收件人后,点击【过滤地址】可以开始过滤
过滤过程根据实际添加的收件人数量而定。过滤中可以最小化该页面,继续修改邮件或设置发送任务,在完成过滤后再点击进入查看结果
4、清除异常地址
过滤完成后,可以看到异常地址的原因和建议处理方式。可以根据自己实际的情况选择需要清除哪些异常地址
点击【清除】或【批量清除】按钮,将不想发送到地址进行清除
完成异常地址清除后,点击【确认收件人】
5、便捷发送
如果不想自己操作过滤,想快速完成发信任务设置,由系统进行后台过滤并发送。可以在发送设置中选择“便捷发送”功能
选择“便捷发送”后,在设置发送任务时,不会进行过滤。完成任务配置发送邮件前,系统会自动进行地址过滤,将异常地址进行清除
在过滤过程中,也可以选择“直接过滤并发送”按钮,切换为便捷发送

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