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邮件地址过滤-使用指南

一、功能简介

  发送营销邮件前,通过过滤功能提前找到异常的邮箱地址,提高邮箱有效性和邮件的送达率,减少营销邮件发信量消耗


二、使用场景及价值

·过滤异常邮箱

  通过外贸通邮箱过滤功能,可以有效识别不活跃、域名服务器错误、无效地址等异常状态无法收到营销信的邮箱地址。

·筛选重复发信邮箱

  过滤后系统会将24h发过信、72h发过信、回复过、同事客户等可能存在重复发信造成打扰的邮箱地址标出

·避免浪费营销邮件发信量

  过滤后可以根据自己需求选择排除“异常邮箱”或“重复发信”等状态的邮箱,最大程度减少营销邮件发信量的消耗。同时也可以提高营销邮件的送达率


三、操作指南

1、入口

  在创建发信任务-发送设置页面,点击添加收件人可以对需要发信的收件人进行过滤

2、添加地址

  可以从地址簿、客户管理等模块选择并添加收件人。也可以通过文件导入或手动添加的方式写入收件人

3、过滤

  添加收件人后,点击【过滤地址】可以开始过滤

  过滤过程根据实际添加的收件人数量而定。过滤中可以最小化该页面,继续修改邮件或设置发送任务,在完成过滤后再点击进入查看结果

4、清除异常地址

  过滤完成后,可以看到异常地址的原因和建议处理方式。可以根据自己实际的情况选择需要清除哪些异常地址

点击【清除】或【批量清除】按钮,将不想发送到地址进行清除

完成异常地址清除后,点击【确认收件人】

5、便捷发送

  如果不想自己操作过滤,想快速完成发信任务设置,由系统进行后台过滤并发送。可以在发送设置中选择“便捷发送”功能

  选择“便捷发送”后,在设置发送任务时,不会进行过滤。完成任务配置发送邮件前,系统会自动进行地址过滤,将异常地址进行清除

  在过滤过程中,也可以选择“直接过滤并发送”按钮,切换为便捷发送

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